日総ビルディング株式会社（以下、「弊社」といいます）は、応募者の個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。
弊社では、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を遵守します。
応募者の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
弊社が応募者の個人情報として保護の対象とする情報は、応募者の情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、学校名、生年月日、その他の記述等の内容により、当該応募者が識別できるものです。これには、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該応募者を識別できるものも含みます。
弊社は、応募者の個人情報を、応募申込・履歴書・筆記試験・面接等の採用活動を通じて取得するとともに、応募にあたり、利用目的の公表・通知・明示等を行います。 取得しました応募者の個人情報は、弊社の採用活動、採用にあたっての応募者の選考、応募者への電話、郵送、電子メール等の方法による事務連絡に利用します。 弊社では、当該応募者の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
応募者の個人情報について、所定の「外部委託基準」に基づき、個人情報の保護に十分な措置を講じた外部の委託先を選定し、その取扱いを委託する場合があります。その場合、弊社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 弊社は、上記委託の場合、および法令の規定に基づく場合を除き、応募者から取得した個人情報を、当該応募者の同意を得ずに第三者に提供いたしません。
ご提供いただいた個人詳報について、訂正・削除などのご要望に対応いたします。 ご希望の場合、下記問合せ先宛に、お問い合わせください。ご本人からの請求であることを確認できた場合に限り、弊社が保有している応募者の個人情報を利用目的達成に必要な範囲内で速やかに訂正・削除いたします。ただし、弊社の採用活動等の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合はこの限りではありませんので、予めご了承ください。
弊社に提供された個人情報に関して、ご質問や開示、訂正等及び利用停止等のご請求を頂く際は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
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東京都千代田区内幸町1-3-1 幸ビルディング
日総ビルディング株式会社「個人情報管理窓口」宅泰雄
電話番号：03-3580-7000（9時～17時／月～金）
弊社では、第三者が提供する就職情報サービス経由で応募を受け付ける場合があります。その場合、各就職情報サービスに登録した個人情報の取扱いにつきましては、各就職情報サービスによって定められた約款をご参照ください。 その後の選考過程において弊社にご提出いただいた履歴書・職歴書等は、弊社での採用選考以外の目的には使用いたしません。なお、ご提出いただいた履歴書・職歴書や、その他筆記試験等の書類は返却いたしません。その後1年を経過した時点で弊社にて廃棄いたします。
制定日：2018年9月26日
掲載日：2018年9月26日